1.5.2 IMPLEMENTAR OPERACIONES AUTOMATIZADAS

R 2.1. Definir macros a objetos y ejecutar para observar si se realizan las instrucciones requeridas.


El objetivo de este resultado de aprendizaje consiste en que aprendas a crear y manejar macros adecuadamente, para guardar en estas todas aquellas tareas repetitivas que realizas a menudo y que requieren una serie de pasos. En éste resultado de aprendizaje planearás y diseñarás macros sencillas, las cuales grabarás y ejecutarás. Además, crearás macros que ejecutes cuando utilices teclas de método abreviado, agregarás macros a barras de herramientas y a menús.

Macros
Una macro es un conjunto de instrucciones que realiza tareas en el orden que tú especificas. Puedes crear macros para automatizar tareas de PowerPoint que se realizan con frecuencia y que requieren una serie de pasos. Por ejemplo, si escribes a menudo tu nombre y fecha en un pie de página de una plantilla, PowerPoint puede registrar los tecleos en una macro que escriba el texto e inserte automáticamente la fecha actual.

Los pasos que debes llevar a cabo para grabar una nueva macro son los siguientes:
Dar clic en el menú Herramientas

Seleccionar la opción Macro

.
Del pequeño submenú que aparece selecciona la opción Grabar nueva macro.

Aparece la siguiente pantalla:

En esta ventana deberás escribir el Nombre que le vas a asignar a la macro, además de indicar en donde se va a guardar la macro que se va a crear.
Una vez que se asigna el nombre y el lugar donde se va a guardar, das clic en Aceptar y empiezas a grabar todo el proceso de la macro (realizando las acciones que desees que se graben en tu macro), hasta que seleccionas Detener la grabación. Esto lo puedes hacer siguiendo el mismo procedimiento que utilizaste para Grabar la nueva macro, solo que ahora seleccionarás Detener Grabación.

Para ejecutar la macro que grabaste, deberás seguir el mismo proceso que ejecutaste para grabar la macro. Solo que ahora deberás seleccionar la opción Macros, como aparece en la siguiente pantalla:

Posteriormente, aparecerá una ventana donde podrás elegir de la lista de macros que tienes grabadas, aquella que quieres ejecutar, como aparece en la imagen de abajo.
Una vez que seleccionaste la macro que necesitas, das clic en el botón Ejecutar y las acciones que grabaste en dicha macro, se llevarán a cabo.

Es cierto que al crear una Macro lo hacemos con la finalidad de ahorrarnos una serie de pasos, que en ocasiones son muchos, en alguna situación que es necesaria o que se utiliza con frecuencia (como poner fondo a una dispositiva, asignarle animación, colocar un pie de página, etc.). Para esto grabamos una macro.

Pero es cierto que el mismo proceso para ejecutar una macro que ya se encuentra grabada, también conlleva seguir una serie de paso. Para evitar realizar todo ese procedimiento en la ejecución de una Macro, lo que puedes hacer es asignar una macro como un botón de una barra de herramientas, o colocarla como un elemento de un menú. Y con esto tendrías tu macro a tan solo un clic de un botón en una barra de herramientas, o como un elemento de menú fácil de ejecutar.

En las siguientes 2 lecciones te presentamos las dos opciones, es decir, asignar una macro a un botón de una barra de herramientas, o como elemento de menú.