Ejercicio 2.1.2 y 2.1.3 macro/ fondo de diapositivas

Ejercicio 2.1.2. Establece la macro del ejercicio anterior (asignar pie de página) en el menú herramientas. Asígnale una imagen a tu gusto y prueba su funcionamiento.

Ejercicio 2.1.3. Crea una macro para aplicarle un fondo a las diapositivas de una presentación, de acuerdo a lo siguiente:

• El fondo debes aplicarlo con los efectos de relleno
  
• Debe ser degradado, utilizando dos colores, los que tu elijas.
  
• Elige un estilo de sombreado a tu elección.
  
• No selecciones aplicar a todas para que puedas comprobar que funciona la macro.
  
• Ejecuta la macro y comprueba su ejecución.

Recuerda Estos Ejercicios deben estar en carpeta de segundo módulo y grabarlas en CD

2.1.1 Establecer Macro/ pie de página

• Ejercicio 2.1.1. Establecer una macro para asignar un pie de página a las diapositivas de una presentación.
  
• El Pie de página debe tener la fecha, tu nombre y el número de diapositiva.

• No elijas que se aplique a todas, para que compruebes que funciona cuando insertes una nueva dispositiva.
  
• Ejecuta la macro y prueba asignándole el pie de página a los ejercicios que hayas realizado anteriormente. (Para que puedas aplicar las macros en diferentes presentaciones, debe permanecer abierta aquella en que tienes grabadas las macros.)

2.1 Macros en Menú y Botones en Barras de Herramientas

PASOS A REALIZAR PARA ASIGNAR UNA MACRO A UN BOTÓN DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

1. Haz clic en el menú Herramientas, selecciona Personalizar.
2. Selecciona la pestaña Comandos, de las categorías selecciona Macros.
3. De los comandos, selecciona la Macro que deseas asignar como botón de la barra de herramientas.
4. Arrastra la macro a la barra de herramientas donde quieras tener el botón, (puedes crear una barra de herramientas personalizada para tus macros). Asegúrate de no soltar el botón del ratón hasta que estés bien seguro de donde quieres colocar la macro.
5. Con el menú herramientas todavía abierto, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el botón que acabas de colocar. Selecciona el Nombre que le desees asignar al botón que contiene la macro. (Además de asignarle un nombre al botón de la macro, puedes asignarle una imagen)
6. Para finalizar, solo deberás dar clic en el botón Cerrar.


PASOS A REALIZAR PARA ASIGNAR UNA MACRO COMO ELEMENTO DE MENÚ

1. Haz clic en el menú Herramientas, selecciona Personalizar.
2. Selecciona la pestaña Comandos, de las categorías selecciona Macros.
3. De los comandos, selecciona la Macro que deseas asignar como botón de la barra de herramientas.
4. Arrastra la macro Al menú donde quieras colocar como elemento la macro, (puedes crear un menú personalizado para tus macros). Asegúrate de no soltar el botón del ratón hasta que estés bien seguro de donde quieres colocar la macro.
5. Con el menú herramientas todavía abierto, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento que acabas de colocar. Selecciona el Nombre que le desees asignar a la macro(si es que deseas poner otro nombre). Además de asignarle un nombre, puedes asignarle una imagen.
6. Para finalizar, solo deberás dar clic en el botón Cerrar.

Si deseas eliminar una macro que creaste con anterioridad y que ya no necesitas, o que salió mal y ya no quieres tenerla en la lista de macros, deberás realizar lo que te indicamos a continuación.


PASOS A REALIZAR PARA ELIMINAR UNA MACRO.
1 Dar clic en el menú →Herramientas
2 Seleccionar la opción →Macro.
3. Del pequeño submenú que aparece selecciona la opción Macros.
4. Aparece la siguiente pantalla:

5. Selecciona la macro que desees eliminar.
Finalmente, da clic en el botón Eliminar y cierra la

1.5.2 IMPLEMENTAR OPERACIONES AUTOMATIZADAS

R 2.1. Definir macros a objetos y ejecutar para observar si se realizan las instrucciones requeridas.


El objetivo de este resultado de aprendizaje consiste en que aprendas a crear y manejar macros adecuadamente, para guardar en estas todas aquellas tareas repetitivas que realizas a menudo y que requieren una serie de pasos. En éste resultado de aprendizaje planearás y diseñarás macros sencillas, las cuales grabarás y ejecutarás. Además, crearás macros que ejecutes cuando utilices teclas de método abreviado, agregarás macros a barras de herramientas y a menús.

Macros
Una macro es un conjunto de instrucciones que realiza tareas en el orden que tú especificas. Puedes crear macros para automatizar tareas de PowerPoint que se realizan con frecuencia y que requieren una serie de pasos. Por ejemplo, si escribes a menudo tu nombre y fecha en un pie de página de una plantilla, PowerPoint puede registrar los tecleos en una macro que escriba el texto e inserte automáticamente la fecha actual.

Los pasos que debes llevar a cabo para grabar una nueva macro son los siguientes:
Dar clic en el menú Herramientas

Seleccionar la opción Macro

.
Del pequeño submenú que aparece selecciona la opción Grabar nueva macro.

Aparece la siguiente pantalla:

En esta ventana deberás escribir el Nombre que le vas a asignar a la macro, además de indicar en donde se va a guardar la macro que se va a crear.
Una vez que se asigna el nombre y el lugar donde se va a guardar, das clic en Aceptar y empiezas a grabar todo el proceso de la macro (realizando las acciones que desees que se graben en tu macro), hasta que seleccionas Detener la grabación. Esto lo puedes hacer siguiendo el mismo procedimiento que utilizaste para Grabar la nueva macro, solo que ahora seleccionarás Detener Grabación.

Para ejecutar la macro que grabaste, deberás seguir el mismo proceso que ejecutaste para grabar la macro. Solo que ahora deberás seleccionar la opción Macros, como aparece en la siguiente pantalla:

Posteriormente, aparecerá una ventana donde podrás elegir de la lista de macros que tienes grabadas, aquella que quieres ejecutar, como aparece en la imagen de abajo.
Una vez que seleccionaste la macro que necesitas, das clic en el botón Ejecutar y las acciones que grabaste en dicha macro, se llevarán a cabo.

Es cierto que al crear una Macro lo hacemos con la finalidad de ahorrarnos una serie de pasos, que en ocasiones son muchos, en alguna situación que es necesaria o que se utiliza con frecuencia (como poner fondo a una dispositiva, asignarle animación, colocar un pie de página, etc.). Para esto grabamos una macro.

Pero es cierto que el mismo proceso para ejecutar una macro que ya se encuentra grabada, también conlleva seguir una serie de paso. Para evitar realizar todo ese procedimiento en la ejecución de una Macro, lo que puedes hacer es asignar una macro como un botón de una barra de herramientas, o colocarla como un elemento de un menú. Y con esto tendrías tu macro a tan solo un clic de un botón en una barra de herramientas, o como un elemento de menú fácil de ejecutar.

En las siguientes 2 lecciones te presentamos las dos opciones, es decir, asignar una macro a un botón de una barra de herramientas, o como elemento de menú.

1.4.1 Opciones de impresión

R 1.4 Asignar las opciones de impresión y mostrarlas en el cuadro de diálogo correspondiente.


El objetivo o fin principal de este resultado de aprendizaje, es que sea de ayuda para que en aquellas ocasiones que necesites cambiar las opciones de impresión, tengas los conocimientos necesarios para poder hacerlo, y si tienes alguna duda, recurras a esta guía y puedas resolverla.


Para modificar las opciones de impresión del presentador gráfico, es necesario seleccionar la opción Impresión, de Herramientas, Opciones. En esta se puede configurar el presentador gráfico para imprimir en segundo plano, imprimir un determinado número de diapositivas por página, imprimir en escala de grises, imprimir en blanco y negro puros e imprimir diapositivas. Opciones que nos pueden facilitar el trabajo al estar realizando nuestras presentaciones.



Para establecer y modificar las opciones de Impresión del presentador gráfico, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

Seleccionar el menú CLIC Herramientas.

Dar clic en Opciones

De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Imprimir

Activar o desactivar las opciones de Imprimir que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.


Ejercicio 1.4.1: Realiza una presentación en PowerPoint de 6 diapositivas, según te lo indique tu profesor. Aplica las opciones básicas del presentador gráfico, guarda tu presentación con el nombre Ejercicio 141(opciones de impresión) e imprime la presentación de acuerdo a las siguientes características:

· Que haya tres diapositivas por página.
· En escala de grises.
· Con encabezado y pie de página para las diapositivas y para notas y

documentos para distribuir.
· Con número de diapositiva y de página.
. Con una impresión de la vista esquema de las diapositivas.

Recuerda que tus prácticas deben de estar Almacenadas por módulo y en un CD

1.3 Asignar las opciones de Edición

• R 1.3

  Asignar las opciones de edición y mostrarlas en el cuadro de diálogo correspondiente.

  
  
  
  El objetivo o fin principal de este resultado de aprendizaje, es que sea de ayuda para que en aquellas ocasiones que necesites cambiar las opciones de edición, tengas los conocimientos necesarios para poder hacerlo, y si tienes alguna duda, recurras a esta guía y puedas resolverla.
  
  
  Para modificar las opciones de edición del presentador gráfico, es necesario seleccionar la opción Edición, de Herramientas, Opciones. En esta se puede configurar el presentador gráfico para activar o desactivar algunas de las opciones para editar plantillas, que nos permiten entre otras cosas, modificar texto con arrastrar y colocar, seleccionar automáticamente la palabra completa, usar cortar y pegar inteligentemente, y número máximo de acciones de deshacer. Opciones que nos pueden facilitar el trabajo al estar realizando nuestras presentaciones.
  
  
  
  Para establecer y modificar las opciones de Edición del presentador gráfico, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  
  Seleccionar el menú Herramientas.
  
  Dar clic en Opciones
  
  De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Edición
  
  Activar o desactivar las opciones de edición que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
  
  
  
  
  Ejercicio 1.3.1: Establece el presentador gráfico, las opciones de Edición de acuerdo a lo que se te indica a continuación:
  
  Realizar una Presentacion con el simbolo de CBBC y el nombre completo de la institució

• Activa la opción para que al tener una selección permita copiarla o cortarla y pegarla n otro lado de la plantilla. simbolo y nombre
• Activa la opción para que permita usar cortar y pegar inteligentemente.
• Activa la opción para seleccionar automáticamente la palabra completa.
• Establece el número máximo de acciones de deshacer en 15.
• Elabora un presentacio con portada institución
• 2da lamina tu horario
• 3a diapositiva nombre de profesor mde capacitación
• Usar barra de dibujo para cuadros, formas 3d y colores, etc.

Acuerdate de grabar practicas de evidencia en un CD